® Актуально
7 причин выбрать Смарт Касу
Или как подготовить бизнес к внедрению РРО
.png)
С июля 2023 г. государство планирует отменить несколько налоговых льгот, действовавших во время военного положения. В том числе и ту, которая позволяла предпринимателям, совершающим расчетные операции, работать без кассовых аппаратов. Для тех, кто еще не успел подготовиться и выбрать поставщика РРО, новость плохая. Ведь времени на это почти не осталось. Но есть и хорошая – на рынке существуют компании, которые способны быстро решить этот вопрос и устранить риски нарваться на неприятные штрафы. Например, Смарт Каса – компания, которая предлагает бизнесу комплексные кассовые решения. У предпринимателей есть, как минимум, 7 причин для того, чтобы воспользоваться именно ее услугами.
1. Существенная экономия средств
Смарт Каса разработала многофункциональное устройство, позволяющее сэкономить до 18 000 гривен на обустройстве рабочего места только одного кассира. Если их больше, посчитать экономию несложно. Объясняем, благодаря чему это возможно.
Что собой представляет современная касса? Это собранные вместе несколько недешевых устройств, каждое из которых выполняет свои функции.
Собственно, это сама касса или регистратор расчетных операций (РРО) — аппарат, который после проведения торговых операций фискализирует и печатает чеки. Они потом хранятся в его защищенной памяти. Стоить такая касса может около 12 000 гривен, если ее покупать, или около 400 гривен в месяц, если арендовать.
Похожие суммы придется выложить, покупая или за аренду банковского POS-терминала. Это устройство позволяет принимать оплату с помощью банковских карт. Клиентоориентированному предпринимателю, ведущему активную торговлю, без этого не обойтись. Ведь карта (обычно не одна) является неотъемлемой частью финансовой жизни каждого. Она упрощает процесс оплаты и позволяет зарабатывать кешбек. Не предусмотреть такой вариант оплаты – отвадить от себя многих покупателей.
Кроме того, касса должна быть оборудована монитором или ноутбуком и сканером кодов. Если покупать эти устройства отдельно у разных производителей, то обустройство одной кассы может обойтись в кругленькую сумму - до 40 000 гривен.
Устройство от Смарт Касы стоит в два раза дешевле – 19 900 гривен, но оно является комплексным решением 5 в 1: кассовым аппаратом, онлайн-кассой, банковским терминалом, принтером привычных для клиентов чеков и сканером штрих-кодов. Как видим, в итоге выходит более чем существенная экономия.
2. Клиентская поддержка
Смарт Каса – разработчик и устройства, и программного обеспечения к нему, которые дружно работают в паре друг с другом. Но даже в тех редких случаях, когда ее изделие требует какой-то коррекции в работе – настройки, обновления ПО или ремонта – компания реагирует мгновенно. Ее сотрудники в совершенстве знают свой продукт и всегда готовы помочь клиентам в любой ситуации. И это очень важно.
Любая техника время от времени требует внимания. Иногда она может работать некорректно или даже выходит из строя. Особенно сегодня, когда из-за российской военной агрессии украинская энергосистема столкнулась с очень серьезными вызовами.
Если касса состоит из нескольких устройств от разных поставщиков, то в случае некорректной работы одного может не работать вся касса в целом. А это убытки. Предпринимателю придется искать продавца отдельного оборудования, объяснять, что именно не работает, в связи с какими другими устройствами оно задействовано. Это может затянуть решение проблемы, ведь не все компании одинаково быстро реагируют на обращения своих клиентов.
Как показывает опыт, коммуницировать с одним поставщиком проще, чем с несколькими. Так же, как и иметь дело с одним универсальным устройством, созданным с нуля одним разработчиком, технически гораздо проще, чем настраивать работу нескольких разных.
3. Мобильность
Некоторые бизнесы предполагают выезд к клиентам: доставка еды, ремонт техники на дому, клининг и другие. Обычная касса, которая сама по себе большая по размеру и к тому же требует постоянного питания от 220В и проводного соединения с интернетом, здесь точно не подойдет. Для этого требуется небольшое мобильное устройство с аккумулятором, чтобы курьер или исполнитель мог взять его с собой.
И устройство от Смарт Касы подходит идеально. Оно компактное, весит всего 500 грамм, работает от всех типов связи (3/4 G, Lan, Wi-Fi), встроенный аккумулятор обеспечивает автономность и способен подзаряжаться от автомобильного прикуривателя. Более того, он универсален, поэтому может принимать оплату банковскими картами и даже печатать привычные для клиентов чеки.
То есть с терминалом от Смарт Касы с оплатой на месте у клиента проблем не возникнет точно.
4. Возможность выбирать банк-эквайер
Когда банк поставляет предпринимателю POS-терминалы, он становится для него и поставщиком услуги эквайринга, и навязывает свои тарифы. В зависимости от банка, ее стоимость может составлять 1,2%-3% от суммы транзакции. Цифры вроде бы небольшие, но при значительных объемах продаж каждый сэкономленный процент превращается в достаточно немалые суммы дополнительной прибыли.
Преимущество клиентов Смарт Касы в том, что, покупая устройство, которое, кроме прочего, способно выполнять и функцию POS-терминала, они могут сами выбирать банк-эквайер и работать с тем, кто предложит лучшие тарифы.
5. Собственная система аналитики
У Смарт Касы есть собственная система аналитики, с которой предприниматель может получать много полезной информации: видеть самые популярные товары, средний чек, открытие/закрытие смен кассиров и многое другое. Это позволяет эффективнее использовать оборотные средства, заказывать именно те самые востребованные товары, и таким образом уменьшать остатки на складах. Необходимая опция для каждого предпринимателя, у которого много товарных позиций.
Такие системы есть и у сторонних производителей ПО, но их, как правило, нужно покупать отдельно и совмещать с кассами, чтобы учет велся в автоматическом режиме. Смарт Каса же предлагает собственное уже интегрированное решение, не требующее лишних инсталляций и настроек. Это также экономит до 15 000 гривен в год.
6. Рассрочка
За одно устройство от Смарт Касы придется заплатить почти 20 000 гривен. И хотя это в два раза дешевле, чем может быть, если выбирать другие варианты, но это тоже немаленькая сумма. И не каждый предприниматель готов выделить ее из своих оборотных средств. Тем более, если придется обустраивать рабочие места сразу для нескольких кассиров.
Понимая это, Смарт Каса предлагает своим клиентам рассрочку. РРО будет у вас уже завтра, а оплачивать за оборудование можно в течение нескольких месяцев. Этой опцией уже воспользовались 20 000 предпринимателей и с приближением июля спрос на нее только растет. Что не удивительно, ведь рассрочка значительно ослабляет нагрузку на бюджет предпринимателя.
7. Онлайн-касса
Смарт Каса может работать и как ПРРО – программный регистратор расчетных операций. Проще говоря, как приложение на смартфоне или, как их еще называют, онлайн-касса. Это более дешевый вариант для предпринимателей, которым нецелесообразно покупать аппаратный РРО и сопутствующее ему другое оборудование. Такие расходы вряд ли будут оправданными, если предприниматель, например, продает в интернете искусственные изделия ручной работы и происходит это нечасто. Или если у компании сезонный бизнес и касса будет востребована лишь короткий период, а остальное время будет пылиться.
В таких случаях виртуальная касса – разумная альтернатива. Это софт, который фискализирует чеки через интернет и отправляет их на сервер Государственной фискальной службы Украины. Оптимальная опция для многих, потому что позволяет соблюдать закон без покупки физического аппарата. Да, онлайн-кассы не печатают чеки, но их можно отправлять покупателям на электронную почту или мессенджер.
Стоимость пользования соответствующим софтом от Смарт Каса – 190 гривен в месяц. Для ознакомления с функционалом компания предоставляет тестовый период использования.